Bieten Sie Geschäftsanwendern die richtige Sicht auf Altdaten

Nach der Stilllegung einer Anwendung nimmt das Wissen über technische Details der Daten rasch ab, weil Schlüsselpersonen das Unternehmen verlassen oder die Dokumentation fehlt. Daten, die noch technisch lesbar sind, aber nicht mehr verstanden oder aufgefunden werden können, sind tote Daten.

Bei der Langzeitarchivierung umfasst die Verfügbarkeit von Informationen deshalb die langfristige Findbarkeit, Lesbarkeit und Benutzbarkeit der Altdaten sowie ihre Verstehbarkeit im ursprünglichen Geschäftskontext, in dem sie erzeugt und genutzt wurden.

Doch auch bei der Online-Archivierung im produktiven Betrieb einer Datenbank müssen die archivierten inaktiven Daten weiterhin komfortabel zugreifbar bleiben, wenn auch nicht mehr hochverfügbar.

Mit CHRONOS gewährleisten Sie in beiden Fällen die langfristige Benutzbarkeit und Verstehbarkeit der Archivdaten und verbergen die Komplexität des technischen Datenmodells vor Geschäftsanwendern.

• Geschäftsspezifische Sichten — Gestalten Sie Such- und Anzeigeformulare, welche die Archivbenutzung über den Web-Browser und gemäss den Geschäfts­anforderungen ermöglichen. Ergänzen Sie diese Sichten durch Benutzeranweisungen und Erklärungen und passen Sie sie wenn nötig jederzeit an neue Anforderungen an.
• Archivsammlungen — Führen Sie beliebig viele Geschäftssichten aus mehreren Archiven auf einer gemeinsamen Web-Oberfläche zusammen, strukturieren Sie sie thematisch und fügen Sie Archivdokumentationen hinzu. Ermöglichen Sie so eine gemeinsame Benutzbarkeit von Altdaten, die ursprünglich aus unterschiedlichen Anwendungen archiviert wurden.
• Mehrsprachtigkeit — Erstellen und verwalten Sie Such- und Anzeigemasken sowie Erklärungen und Benutzeranweisungen wenn nötig in mehreren Sprachversionen.
• Inventarisierung — Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Archive und deren Status (Daten-menge, Alter, Integrität etc.), wo sie gespeichert sind, was sie enthalten und wer darauf Zugriff hat.
• Benutzer-Authentifizierung — Sichern Sie jeden Zugriff auf Altdaten durch eine Authentifizierung des Benutzers ab, entweder über die eigene CHRONOS-Benutzerverwaltung oder zentral über Microsoft Active Directory, LDAP oder Kerberos.
• Datenexport — Ermöglichen Sie Geschäftsanwendern, ihre Suchresultate auf Knopfdruck in Excel-Dateien oder Datenbanken zu exportieren sowie komplexe Auswertungen und Berichte mit Hilfe der OpenSource-Reportsprache «JasperReports» in jeder benötigten Form zu erstellen.
• Standardschnittstelle — Archivdaten sollen durch eine Ihrer IT-Anwendungen genutzt werden? Ermöglichen Sie auf einfachste Weise den Lesezugriff von Applikationen auf Archive über die Standardschnittstelle JDBC (Java Database Connectivity).

Sie benötigen Archivdaten zu einer Fragestellung, für die noch kein Suchformular existiert? Kein Problem: CHRONOS-Benutzer mit Kenntnis der standardisierten Abfragesprache SQL können SQL-Abfragen ad-hoc und direkt im Web-Browser eingeben und ausführen — inklusive Joins, Subqueries und Groupings und bezogen auf das originale Schema der Datenbank, aus der die Daten ursprünglich archiviert wurden.