Projekte effizient führen und standardisiert dokumentieren

«LcomGen Audit Trail & Inventory Management» ist eine von ikeep AG entwickelte Softwarelösung zur Dokumentation und Führung von Datenbank-Archivierungsprojekten bei Stilllegungen von Alt-Systemen. Es lässt sich mit CHRONOS und anderen tabellenorientierten Datenbank-Archivlösungen einsetzen.

Aus technischer Sicht besteht Datenbankarchivierung aus klar definierten Prozessen, die durch Software wie CHRONOS weitgehend automatisiert ausgeführt werden. Aus fachlicher Sicht sind die Prozesse nicht so klar definiert und erfordern die interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Anspruchsgruppen.

  • Archiventscheide — Welche Daten sollen archiviert werden, welche nicht, und warum?
  • Inventarisierung — Welche Daten sind in welchen Archiven enthalten?
  • Validierung — Enthalten Archive die zur Archivierung bestimmten Tabellen und Datensätze, nicht mehr und nicht weniger?
  • Dokumentation — Wer hat wann und auf Grund welcher Spezifikationen über diese Fragen entschieden?
  • Prüfbarkeit — Gesetze verlangen eine nachvollziehbare und prüfbare Dokumentation der Archivierungsprozesse.

Datenbank-Archivierung: LcomGen Projekt-Dokumente

Mit LcomGen minimieren Sie den dafür nötigen Aufwand und vereinfachen die Projektführung durch standardisierte Arbeitsschritte und automatisch erzeugte Projektdokumente.

  • Vermeiden Sie Risiken, die durch ungenügende oder fehlende Dokumentation der Archivierung entstehen: LcomGen dokumentiert relevante Informationen und Entscheidpunkte und macht das Projekt nachvollziehbar und für Ihre interne Revision einfach auditierbar und prüfbar.
  • Beschleunigen Sie Projekte durch den standardisierten und erprobten LcomGen-Workflow zur Durchführung von Projekten. Mit LcomGen dokumentieren Sie relevante prozedurale und strukturelle Informationen während der gesamten Projektlaufzeit in einem einzigen, kompakten und leicht zu benutzenden Excel-Projektdokument — der «List of Completeness» (LCOM.)
  • Verbessern Sie die Team-Zusammenarbeit durch LcomGen-Projektdokumente in Standardformaten Microsoft Excel XLSX (ISO/IEC 29500, Office Open XML), Text und PDF, die einfach verteilt, präsentiert und ausgedruckt werden können und multilinguale Zeichenkodierung durch Unicode UTF-8 bieten.
  • Vereinfachen Sie die Archivdokumentation, da die mit LcomGen während des Projekts erzeugten Informationen und Dokumente gleichzeitig auch eine wertvolle Dokumentation der Struktur und des Inhalts sowohl des archvierten Quellsystems wie auch der erzeugten Archive darstellt.