Fehler rasch erkennen — Erfolg gut dokumentieren

Die zweite Hauptfunktion von LcomGen neben dem Inventar-Management ist die Validierung der Inventare in der «List of Completeness» (LCOM) und die Erstellung eines Audit-Trails in Form von Reports. So werden Qualitätsprüfungen und Entscheidpunkte dokumentiert und prüfbar gemacht.

• Vergleich Archiv vs. Quelle — Jedes Archiv-Inventar wird mit dem Inventar des Quell-Systems verglichen, aus dem archiviert wurde: Existieren die Archiv-Entitäten (Tabellen und Views) zu den Quell-Entitäten und umgekehrt, sind sie tatsächlich zur Archivierung bestimmt und stimmen die Spaltenanzahl und die Anzahl Datensätze überein? Abweichungen werden in der LCOM farblich hervorgehoben und können, falls es sich nicht um Fehler handelt, begründet werden. Die detaillierten Resultate des Vergleichs werden in einem separaten Berichtsdokument festgehalten.
• Validierung Archiv vs. Archiv — LcomGen unterstützt das zweistufige Deyployment: Archive werden in einer Testumgebung erzeugt, getestet und abgenommen und dann in die Produktivumgebung überführt. LcomGen vergleicht die abgenommenen Inventare der Testumgebung mit neu erstellten Inventaren aus der Produktivumgebung. Sie müssen exakt übereinstimmen. Das Resultat wird in der LCOM durch einen Statuscode und einen Zeitstempel angezeigt, die Details der Validierung werden in einem separaten Berichtsdokument festgehalten.
• Projekt-Meilensteine — LcomGen erzeugt für das Quell-Inventar und jedes Archiv-Inventar in der LCOM einen separaten Unterschriften-Abschnitt zur formalen Abnahme per Unterschift durch einen Verantwortlichen. Dadurch ergeben sich natürliche Projekt-Meilensteine und die Verantwortlichkeiten und Zeitpunkte werden dauerhaft dokumentiert — unabhängig von der Reihenfolge, in der die einzelnen Archive in die Produktivumgebung überführt werden.

Die farbliche Hervorhebung von Abweichungen zwischen Archiv- und Quell-Inventaren in der LCOM ist dynamisch, das heisst, sie passt sich automatisch an manuelle Änderungen an. Die Erzeugung der Berichte zu Inventar-Vergleichen und -Validierungen kann zudem beleibig oft wiederholt werden, zum Beispiel nach manuellen Änderungen oder dem Löschen von fehlerhaften Inventaren in der LCOM.

Die von LcomGen erzeugten Vergleichs- und Validierungsberichte sind reine Textdateien, die jedoch mit Markdown-Markup angereichert sind.

• Pretty-Print-Anzeige — Mit einem der zahlreich verfügbaren Markdown Preview-Programme können Sie die Textdateien der Berichte hübsch formatiert anzeigen und ausdrucken. Ändern Sie ein CSS-Stylesheet oder erstellen Sie ein eigenes, um Berichte Ihrem Corporate Design anzupassen.
• Konversion in HTML, PDF, Word — Konvertieren Sie die Berichte mit einem Markdown-Previewer in PDF, RTF, HTML, Microsoft Word oder andere Dokumentformate und erhöhen Sie so ihren den Wert als Projektdokumente, die sie an Projektmitglieder verschicken oder in Dokumentsystemen ablegen.
• Problemlose Vielsprachigkeit — LcomGen unterstützt durchgängig Unicode durch UTF-8 Zeichenkodierung — von Archivtiteln, Feldbeschreibungen und Kommentaren in der LCOM über die erzeugten Berichtsdokumente bis hin zu den Entitätsnamen und SQL Remarks von Tabellen und Views in den Inventaren. Ihr Projektteam arbeitet in mehreren Sprachen? Kein Problem: Sie müssen sich nicht vor falsch angezeigten Umlauten, Akzentzeichen oder kyrillischen Buchstaben fürchten.
• Standardisierte Kodierung — Von LcomGen erzeugte Berichte erfüllen «W3C Compliant Unicode Normalization», so dass Sie sie leicht in das Archivformat PDF/A (ISO 19005) konvertieren können. Das von LcomGen erzeugte LCOM Excel-Dokument verwendet Office Open XML (ISO 29500) und UTF-8 und kann ebenfalls ohne Informationsverluste ins PDF/A-Format konvertiert werden.

Dank LcomGen verfügen Sie am Projektende über einen vollständigen, repräsentativen, kompakten und leicht benutzbaren Satz von Dokumenten, bestehend aus der «List of Completeness» (LCOM) und den Vergleichs- und Valdierungsberichten zu den Inventaren aller im Projekt erstellten Archive.

• Projekt-Dokumentation — Die «List of Completeness» (LCOM) und die Berichte dazu machen Ihr Projekt dauerhaft nachvollziehbar und entlasten Sie als Projekt-Verantwortlichen.
• Abnahme-Dokumentation — Die während des Propjekts geleisteten Unterschriften unter den Inventaren der «List of Completeness» (LCOM) und die Validierungsberichte können direkt zur Abnahme des Projekts durch den Auftraggeber dienen.
• Archiv-Dokumentation — Die «List of Completeness» (LCOM) enthält wertvolle Informationen über den Inhalt und die Struktur der erstellten Archive und kann somit direkt als Teil der Archiv-Dokumentation dienen. Wenn Sie zur Archivierung CHRONOS verwenden, so können Sie das LCOM-Dokument und die LcomGen-Berichte direkt den Datenbank-Archiven beifügen, so dass sie zusammen mit den Daten unveränderlich archiviert und dauerhaft verfügbar bleiben.