Altdaten braucht man länger als man denkt

Bei Herstellung, Vertrieb und Unterhalt von Produkten richtet sich die nötige Aufbewahrungsdauer für Herstellungs- oder Qualitätsdaten nach dem Lebenszyklus des Produkts — und das können Jahrzehnte sein. Relevant sind nicht nur Bestimmungen zu Produkthaftung und -sicherheit, sondern auch die Qualität der langfristigen Kundenunterstützung zu installierten Anlagen und verkauften Produkten.

• Systemgrenzen — Produktdaten zu Herstellung, Vertrieb und Unterhalt werden in separaten Anwendungen geführt, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgelöst und stillgelegt werden.
• Gemeinsamer Kontext — Stillzulegende Daten müssen mit jenen von bereits früher stillgelegten und den künftig stillzulegenden Systemen gemeinsam aufbewahrt und nutzbar gehalten werden.
• Limitierte Migration — Eine vollständige Migration von Altdaten in Folgesysteme ist unerwünscht, technisch selten möglich und bedroht die Authentizität und Integrität der Daten.

Bei solchen Systemabhängigkeiten ist die Stilllegung einer einzelnen Applikation nur die halbe Miete. Häufig werden deshalb Altsysteme im Lesemodus weiterbetrieben, nur um die Zugreifbarkeit auf Altdaten zu ermöglichen. Eine gesetzeskonforme Aufbewahrung ist so jedoch nicht gewährleistet.

Nutzen Sie in heterogenen Datenbank-Umgebungen CHRONOS als zentrale Archivplattform, um alle Altsysteme zeitnah stillzulegen und im Geschäftskontext benutzbar zu halten.

• Abhängigkeiten beseitigen — Lösen Sie Altdaten aus Abhängigkeiten von stillgelegten Systemen und halten Sie sie in Geschäftsprozessen z.B. zur langfristigen Kundenbetreuung verfügbar.
• Insellösungen vermeiden — Archivieren und verwalten Sie Altdaten aus unterschiedlichen Quellystemen nach einheitlichen Standards und in der selben Lösung — unabhängig von den frühreren Systemgrenzen und den Zeitpunkten, an denen die Systeme stillgelegt wurden.
• Archivzugriffe zentralisieren — Bündeln, strukturieren und dokumentieren Sie die Benutzerzugänge mehrerer Altdaten-Archive auf einer gemeinsamen Web-Oberfläche zur langfristigen Benutzung im gemeinsamen Kontext des Lebenszyklus eines Produktes.