Wir liefern Ihnen nicht nur ein Produkt, sondern Lösungen

Wollen Sie regelmässig zahlreiche Datenbanken archivieren, dann können Sie die Projektabwicklung mit CHRONOS internalisieren. Das Produkt ist leicht zu bedienen und umfangreich in Deutsch und Englisch dokumentiert, und wir bieten Ihnen die passenden Anwenderschulungen und Supportleistungen.

Wenn Sie dagegen nur eine oder wenige Datenbanken an die Online-Archivierung anbinden oder einzelne Alt-Systeme stilllegen wollen, dann können Sie uns die komplette Projektabwicklung anvertrauen und von unserer langjährigen Projekterfahrung in der Datenbank-Archivierung profitieren.

Datenbankarchivierung ist ein interdisziplinäres Projekt mit vielen Anspruchsgruppen — Systemeigner, Dateneigner, IT-, Geschäftsrozess- und Qualitäts-Verantwortliche sowie die Rechtsabteilung, Records & Risk Manager und Geschäftsanwender.

Als Experten in Records Management und Archivierung strukturieren und moderieren wir den Prozess zur Analyse und Spezifikation der Anforderungen. Als CHRONOS-Spezialisten garantieren wir für die zielgenaue und zeitnahe Umsetzung der Anfoderungen.

Datenbak-Archivierung: Projektvorgehen bei CHRONOS

  • Anforderungsanalyse — Wir analysieren mit Ihnen die geschäftlichen, rechtlichen, technischen und betrieblichen Anforderungen an die Archivierung, Aufbewahrung und Archivbenutzung. Falls nur Teile der Datenbank archiviert werden sollen, identifizieren wir zusammen die relevanten Geschäftsobjekte (Business Objects) und die dafür nötigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Testumgebung — Die Umsetzung soll für Sie jederzeit beurteilbar sein, nicht erst bei Projektende. Wir verfolgen einen agilen Ansatz, bei dem Anforderungen laufend priorisiert und der Wichtigkeit nach in einer Testumgebung umgesetzt werden, wo sie sofort visualisiert und beurteilt werden können.
  • Spezifikation — Anforderungen werden für die Konfiguration ausformuliert und parametrisiert. Dazu gehört insbesondere das «Business Object Mapping», bei dem wir mit Ihren Experten aus Technik und Fachbereich die konkreten Tabellen und Spalten des Datenbankschemas identifizieren, die den Informationsgehalt der fachlichen Geschäftsobjekte darstellen. Die Such- und Darstellungsformulare sowie die Benutzerrechte für den Archivzugriff werden spezifiziert.
  • Konfiguration — Die erstellten Spezifikationen werden von uns in entsprechende CHRONOS-Archivkonfigurationen umgesetzt und für Sie in der Testumgebung zum Testen bereitgestellt.
  • Tests — In spezifizierten Testfällen beurteilen Ihre Archivbenutzer, ob Suche und Darstellung den Anforderungen zu Datenumfang, Suchkriterien, Darstellung und Antwortzeiten entspricht oder aus Benutzersicht zusätzliche Elemente der Datenbank in die Archivierung einbezogen werden müssen. Bei der Online-Archivierung werden Systemtests zu Performance und Datenspeicherung durchgeführt.
  • Produtivumgebung — Die fertig erstellte und abgenommene Testumgebung wird in die Produktivumgebung überführt und für den Betrieb vorbereitet.
  • Schulung — Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Administration des CHRONOS-Servers, dem Unterhalt des Archivs und der Zusammenarbeit mit unserer Suppororganisation.
  • Dokumentation, Handover & Go-Live — Wir dokumentieren die Archivlösung nach Ihren Wünschen und übergeben die Betriebs- und Projektdokumentation. Das CHRONOS-Archiv wird Ihrem IT-Betrieb übergeben und produktiv gesetzt, und die Benutzerzugänge werden frei geschaltet.

Bei interdisziplinären Projektteams ist ein agiles Vorgehen mit rascher Sichtbarkeit und Validierbarkeit der Resultate entscheidend, um eine ausufernde Konzeption zu vermeiden und die prioritären Ziele zeitnah zu erreichen. CHRONOS bietet hervorragende Eigenschaften, um die in der Abbildung oben blau eingezeichneten Projektphasen — Spezifikation, Konfiguration, Benutzertests — agil, iterativ und auch für technisch nicht versierte Projektmitglieder verständlich auszuführen.

  • Leichte Konfiguration — Archivkonfigurationen können leicht erstellt, rasch angepasst und übersichtlich visualisiert und dokumentiert werden.
  • Hohe Flexibilität — Anhand echter Daten können unterschiedliche Archivszenarien erstellt, demonstriert und verglichen sowie die Vor- und Nachteile rasch und praxisnah festgestellt werden.
  • Rasche Testbarkeit — Jeder Stakeholder kann «seine» Anforderungen während dem Projekt laufend am Testsystem live beurteilen. Technische Experten haben über den Admin-Client Einblick in konkrete technische Parameter wie Datendurchsatz, Job-Steuerung, Auslastung etc. Geschäftsanwender können Such- und Anzeigemöglichkeiten für Archivdaten direkt in Ihrem Web-Browser ausprobieren und so konkrete Wünsche rasch in die Projektentwicklung einfliessen lassen.
  • Schnelles Deployment — Eine Archivkonfiguration wird mit allen Details (Archivierungsumfang, Archivstruktur, Jobsteuerung, Indexierung, Such- und Anzeigeformulare, Benutzerrechte, Speicherverwaltung etc.) als XML-Datei serialisiert und so exakt und ohne Aufwand in die Produktivumgebung überführt.